از آنجا که این جشنواره جشنواره‌ای الکترونیکی است، تمامی مراحل آن از طریق شبکۀ جهانی اینترنت اجرا می‌شود. حضور در این جشنواره برای همۀ جوانان به آسانی ممکن است و علاقمندان می‌توانند با ثبت‌نام و عضویت در پایگاه، در رشته‌های مورد نظر خود شرکت کنند. رشته‌های جشنواره نیز به‌گونه‌ای طراحی شده است که همۀ جوانان با هر میزان تحصیلات و توانایی بتوانند حداقل در یکی از بخشهای آن شرکت کنند. افرادی که در یکی از زمینه‌های هنری و فنی علاقه و تخصص داشته باشند می‌توانند آثار خود را در آن زمینه‌ها آماده و ارسال کنند و همۀ جوانان می‌توانند با شرکت در رشته‌های عمومی کتابخوانی و آموزش الکترونیکی علاوه بر افزایش آگاهی و شناخت خود نسبت به پیامبر بزرگوار دینشان، از جوایز ارزشمند در نظر گرفته شده نیز بهره‌مند شوند.

تلاش برگزار کنندگان جشنواره این است که منابع و مواد لازم را برای رشته‌های مختلف آماده کنند و به مرور در سایت قرار دهند تا علاوه بر آسان‌تر شدن تولید آثار، محتوا و عمق آثاری که برای جشنواره ارسال می‌شود نیز بیشتر شود.

در کنار صفحۀ مربوط به هر رشته، توضیحات، شرایط و جدول زمان‌بندی اجرای آن قرار گرفته است. علاقمندان لازم است در طول برگزاری جشنواره به نکات، شرایط و جدولهای هر بخش توجه داشته‌ باشند و بر همان اساس جشنواره را پیگیری کنند. هر کاربر می‌تواند در مهلت مشخص شده برای هر رشته آثار خود را از طریق بخش مربوط به آن رشته در میز کار خود به دبیرخانۀ جشنواره ارسال کند. بسته به آنچه در بخش ضوابط هر رشته اعلام شده است، آثار ارسالی یا اطلاعات آنها در صفحات سایت به نمایش در می‌آید و همۀ شرکت‌کنندگان از آثار ارسالی یا آمار و اطلاعات آنها مطلع خواهند بود.

علاوه بر رشته‌های مختلف هنری که شرکت در آنها تا حدودی نیاز به مهارت و تواناییهای قبلی دارد، دو رشتۀ عمومی نیز در این جشنواره پیش‌بینی شده است که شرکت در آن برای همگان مفید و آموزنده خواهد بود. این رشته‌ها عبارت از کتابخوانی و آموزش الکترونیکی سیرۀ نبوی است که در طول سال پیامبر به صورت مستمر و مداوم فعال می‌باشد و توصیه می‌شود حتما در آنها شرکت فرمایید.

زمان‌بندی مراحل اجرایی جشنواره